Plan szkolenia z systemu sprzedaży Subiekt GT:

 

1. Ergonomia

   a) Menu – omówienie pasków: pasek narzędzi, pasek programu, pasek skrótów, pasek modułów, pasek stanu,

   b) Lista modułów: sprzedaż, zakup, magazyn, finanse, rozrachunki, zarządzanie, deklaracje, kartoteki, naklejki, zestawienia, administracja,

   c) Omówienie ekranu roboczego

    

2. Praca z tabelą

   a)Lista kolumn

   -ustawianie kolumn

   -przestawianie kolumn

   b)Parametry listy

   -ustawianie wielkości czcionek,

   -multiwybór,

   - kolorowanie

   c)Sortowanie i wyszukiwanie informacji

   - F7, F8 – różnice

   d)Filtry

    

3. Przychody

   a)Kontrahent

   -dodanie nowego kontrahenta,

   -wybranie kontrahenta z listy,

   -omówienie poszczególnych zakładek kartoteki kontrahenta,

   -pola własne

   b)Towar

   -towar, usługa, opakowanie, komplet,

   -dodanie nowego towaru,

   -wybranie towaru z listy,

   -pola własne

   c)PW, PZ, FZ

   -przyjęcie wewnętrzne,

   -przyjęcie zewnętrzne,

   -wystawianie zbiorczej faktury zakupu

   d)Inwentaryzacja

    

4. Rozchody

   a)WZ lub FS

   -wystawianie dokumentów,- wystawianie faktury zbiorczej z kilku WZ

5. Zamówienia

   a)ZK, FSC, FSK

   -wystawianie faktur zaliczkowych częściowych

   -wystawianie faktur zaliczkowych końcowych,

   -seryjne wysyłanie FS,

   -odłożony lub wycofany skutek magazynowy,

   -flagi własne.

    

6. Strategia sprzedaży

   a)FIFO (pierwsze przyszło pierwsze wyszło),

   b)LIFO (sprzedaż z ostatniej dostawy),

   c)Dyspozycje (sprzedaż z dowolnej dostawy).

 Plan szkolenia z systemu Gestor GT:

1. Ergonomia

a) Menu – omówienie pasków: pasek narzędzi, pasek programu, pasek skrótów, pasek modułów, pasek stanu,

b) Lista modułów: klienci, działania, kalendarz, wiadomości, szanse sprzedaży, kartoteki, naklejki, zestawienia, administracja, schowek

c) Omówienie ekranu roboczego

 

2.Praca z tabelą

a)Lista kolumn

-ustawianie kolumn,

-przestawianie kolumn,

b)Parametry listy

-ustawianie wielkości czcionek,

-multiwybór,

-kolorowanie.

c)Sortowanie i wyszukiwanie informacji

-F7, F8 – różnice

d)Filtry

 

3.Kartoteki

a)Towary

b)Firmy-pracownicy i klienci

-omówienie kartoteki kontrahenta,

-przekształcanie osoby w firmę

 

4.PIM czy CRM

a)Działania

-dodawanie działań: zadanie, spotkanie, telefon, notatka, rozmowa internetowa, list, fax, -tworzenie kolejnego zadania na podstawie pierwszego,

-omówienie zakładek w działaniu,

-ustawianie przypominania,

-powiązanie zadań z notatkami)

b)Szanse sprzedaży

-dodawanie szansy sprzedaży

Zapraszam do zapoznania się z wykonanym przez abc SoftMAR instrukcją z modułem szans sprzedaży w programie Gestor GT

oraz z instrukcją tworzenia korespondencji z poziomu Gestor GT.

Pracę zaczynamy od uruchomienia programu Gestor GT.

W pierwszej kolejności  tworzymy nowy Scenariusz, z menu Administrator wybieramy Słowniki a następnie Scenariusz szans sprzedaży:

Dodanie nowego scenariusza za pomocą przycisku "Dodaj" :

Kolejnym krokiem jest wypełnienie wszystkich pól, które są wymagane do stworzenia obiektu "szansa sprzedaży"
czyli wprowadzenia odpowiedniego kontrahenta, wybranie scenariusza oraz wybranie etapu :

Wybór odpowiedniego etapu który posiada przypisany  % szans na sukces, po zrealizowaniu danego etapu scenariusza należy przejść
do kolejnego etapu . Jeżeli jednak okaże się że w trakcie działań nastąpi modyfikacja scenariusza
należy wówczas zmienić wybrany na początku działań scenariusz :

 Zakładka służy do wprowadzenia dowolnej treści, którą użytkownik chce powiązać z szansą sprzedaży :

Zakładka służy do łączenia obiektów stworzonych w Gestorze GT. Użytkownik może je połączyć poprzez wybranie obiektu z selektora "wstaw" :

 Wybranie odpowiedniego działania w szansach sprzedaży :

 W tym oknie określamy parametry zadania, staramy się wypełnić wszystkie pola :

Zakładka ta pozwala użytkownikowi na wprowadzenie dowolnego tekstu dotyczącego danego zadania oraz jego formatowanie :

 W tej zakładce wybieramy czy dane zadnie ma być wykonane jednorazowo czy wielokrotnie :

Jest to okno główne w którym górna część przedstawia wyszczególnione w tabeli szanse sprzedaży, a dolna część ma za zadanie udzielić bardziej szczegółowych informacji w sposób obrazowy :

 Obsługa poczty w programie Gestor GT :

Za pomocą programu Gestor GT istnieje możliwość wykonywania korespondencji  seryjnej.

Pierwszym krokiem jest stworzenie i skonfigurowanie konta. Z menu Administracja wybieramy Ustawienie wiadomości
a następnie Skonfiguruj swoje konto pocztowe :

Zapraszam do zapoznania się z wykonanym przez abc SoftMAR programem obsługującym fundusz promocji skupu owoców i warzyw oraz żywca w DOSowej wersji Subiekta.

Proponowane rozwiązanie automatycznie wylicza:

• całkowitą kwotę na fakturze RR;

• kwotę przeznaczoną na fundusz promocji skupu owoców i warzyw oraz żywca;

• całkowitą kwotę należną rolnikowi pomniejszoną o opłatę na fundusz promocji skupu owoców i warzyw oraz żywca.

Poniżej podaję instrukcję wdrożenia rozwiązania w firmie posiadającej Subiekta 4 lub Subiekta 5. Wymagany wzorzec faktury oraz program obsługujący wyliczenia potrzebnych kwot dostępne są odpłatnie w naszej firmie lub w sieci wybranych partnerów. Zapraszam do kontaktu pod nr tel. 0-81 747-56-66.

W pierwszej kolejności należy ustalić katalog, w którym znajduje się odpowiedni wzorzec:

Skopiować do tego katalogu poprzez nadpisanie wykonany przez naszą firmę wzorzec wydruku:

Pracę w Subiekcie rozpoczynamy od wejścia w panel Administrator:

Następnie wchodzimy do opcji dokumenty i Menedźer wydruków.

Przechodzimy dalej wybierając aktualnego użytkownika bądź osobę, która będzie wystawiać faktury RR. Teraz wybieramy rodzaj dokumentu obrabianego jakim jest Faktura RR:

Zagłębiamy się w opcje aż do wyglądu wydruku:

W opcji podsumowanie zmieniamy napis widniejący przed kwotą podsumowania na zaznaczony na biało:

Koniecznie odznaczamy opcję drukuj wartość słownie:

Całość zapisujemy wielokrotnie wybierając F10 i ENTER. Z kolei przechodzimy do menu Sprzedawca:

Dalej wybieramy z opcji Kartoteki i poprawiamy towar, który służy do umieszczania na fakturze RR:

W zakładce Parametry w jednostce przelicznikowej wstawiamy 0.001 jako współczynnik wyliczenia kwoty 0.1 % na fundusz promocji. W przypadku zmiany wysokości tego przelicznika w dowolnym momencie będzimy mogli go zmodyfikować.

Pozostaje już tylko wypisanie faktury RR lub oddrukowanie wystawionej wcześniej.

Efekt możemy zobaczyć wybierając funkcję podglądu wydruku:

Znajdujący się tekst: potrącono na fundusz... można zmienić modyfikując odpowiednio wzorzec wydruku.